ТСД для организации учета на складе и в магазине
Компания Zebra Technologies — один из ведущих мировых производителей оборудования для автоматической идентификации: портативных компьютеров, принтеров и сканеров штрихкодов. В арсенале — устройства для каждого этапа товародвижения, начиная от создания, заканчивая продажей конечному пользователю.
Одно из ключевых направлений компании — выпуск терминалов сбора данных. Они комплектуются фирменными сканерами, которые считаются лучшими на рынке. Компания предлагает промышленные устройства для экстремальных складских условий и компактные высокопроизводительные терминалы для решения корпоративных задач.
Рассказываем, как ТСД Zebra помогают наладить товароучет по штрихкодам, ускорить выполнение складских операций и сократить пересортицу.
Какие задачи выполняют терминалы сбора данных Zebra
На сайте Зебра ТСД называются мобильными (или наладонными) компьютерами. Они комплектуются «родными» 1D- или 2D-сканерами, первый распознает только линейные, второй — еще и двумерные штрихкоды.
Принцип работы терминала сбора данных заключается в следующем — он сканирует этикетки, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее во внешнюю товароучетную программу.
Какие процессы автоматизирует ТСД
Максимальную пользу ТСД может принести только в паре со специальной программой, которая обеспечивает интеграцию с «товароучеткой». Без соответствующего софта терминал выполняет функции обычного сканера и флэшки — сканирует этикетки и хранит информацию. Приложение, установленное на терминале, расширяет его функциональность. Пользователи могут загружать в него документы из «товароучетки» и выполнять любые складские операции:
- приемку;
- отпуск продукции;
- комплектацию заказа клиенту;
- учет остатков;
- перемещение товара на другие полки;
- печать ценников в торговом зале и пр.
В результате внедрения ТСД на складе и в рознице удается полностью автоматизировать процесс учета продукции по штрихкодам. «Первичку» можно формировать сразу после сканирования этикеток. А недостачи из-за пересортицы и воровства значительно сокращаются.
Использование ТСД на примере инвентаризации
Как терминал сбора данных Zebra помогает организовать складской учет, разберем на примере инвентаризации. Все остальные операции (приемка, отгрузка и др.) выполняются по аналогии.
Первый способ ревизии — потоковый. Сотрудник склада формирует на терминале инвентаризационную ведомость по шаблону и сканирует все, что есть на полках. Далее — выгружает документ в 1С (или другую программу, используемую на предприятии). Бухгалтер или менеджер, получивший ведомость, сопоставляет фактические данные с учетным количеством.
Второй способ — по заданию:
- Бухгалтер формирует в 1С задачу на проведение инвентаризации и выгружает ее на ТСД кладовщика. В ведомости указаны товарные позиции, требующие ревизии, и их количество из товароучетной системы.
- Оператор открывает документ, ищет товары из списка и сканирует этикетки. Если один штрихкод сканируется повторно, об этом сообщает программа, поэтому дублирование исключено.
- Когда напротив каждой позиции наберется нужное количество, кладовщик завершает задачу и отправляет документ в 1С.
При обнаружении складского излишка бухгалтер ставит эти позиции на баланс, при недостаче — оформляет списание в «товароучетке». Таким образом удается вовремя выявлять пересортицу и всегда поддерживать соответствие реальных остатков с учетными данными.